Kulturkreis Dreisamtal e.V.
Datenschutzerklärung
Präambel
Der Kulturkreis Dreisamtal e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten. Hierbei bekennt er sich zum Datenschutz nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer gesetzlicher Bestimmungen. Im Sinne größtmöglicher Transparenz weist der Verein im Folgenden auf die Grundzüge seiner Datenerhebung, -nutzung und -verarbeitung sowie auf die Rechte der Betroffenen hin.
§ 1 Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Der Kulturkreis Dreisamtal e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder und anderer Betroffener gem. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
a) zur Verfolgung der Vereinszwecke im Sinne von § 3 der Satzung, d.h. zur Förderung von Kunst und Kultur,
b) zur Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung, insbesondere zu Einladungs- und Informationszwecken sowie zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge,
c) zur Pflege des Kontakts mit Personen, die als Künstler, Vortragende usw. auf Veranstaltungen des Vereins auftreten, aufzutreten wünschen oder dazu in Aussicht genommen sind sowie zur Erfüllung von Verträgen, die mit von der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung Betroffenen geschlossen wurden,
d) zur Pflege des Kontakts mit Personen, die sich bereit erklärt haben, den Verein zu fördern, beziehungsweise die an den Verein gespendet haben.
§ 2 Umfang der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Folgende Daten werden zur Verfolgung des Vereinsziels sowie zur Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung vom Verein erhoben, verarbeitet und genutzt:
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Kontodaten.
Diese Daten werden ebenfalls zur Pflege des Kontakts mit Förderern (§ 1 lit. d) und zur Pflege des Kontakts mit Künstler usw. sowie zur Erfüllung von Verträgen (§ 1 lit c) erhoben, verarbeitet und genutzt.
§ 3 Datenzugriff
(1) Kontodaten werden, soweit ein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilt wird, zur Abrechnung von Beiträgen, Zuwendungen und Gebühren gespeichert und an die Sparkasse Hochschwarzwald weitergeleitet.
(2) Im Übrigen sind die personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder und anderer Betroffener nur vom Vorstand und von Personen, die vom Vorstand mit Vereinstätigkeiten betraut werden, einsehbar.
§ 4 Verantwortliche für den Datenschutz
(1) Der Kulturkreis Dreisamtal e.V. wird vertreten durch den Vorstand:
Vorsitzender:
Stellvertretender Vorsitzender:
Kassenwart:
(2) Der Verein muss gem. Art. 37 DSGVO keinen Datenschutzbeauftragten bestellen. Die Wahrung der datenschutzrechtlichen Interessen der Betroffenen obliegt stattdessen dem Vorstand.
§ 5 Dauer der Speicherung, Löschungskriterien
(1) Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der in § 1 genannten Zwecke erforderlich ist. Mit dem Austritt oder Ausschluss aus dem Verein, bei Auflösung des Vereins und nach Ablauf gesetzlicher Speicherfristen werden die entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht.
(2) Abs. 1 S. 2 gilt nicht für personenbezogene Daten von Mitgliedern oder anderen Betroffenen, solange
a) finanzielle Forderungen des Vereins gegen das Mitglied oder den anderen Betroffenen/die andere Betroffene bestehen (Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO)
b) der Verein die Daten zur Erfüllung seiner rechtlichen Pflichten benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO).
§ 6 Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) aus den vorgenannten Zwecken. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter, die wir sorgfältig auswählen und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichten.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
§ 7 Rechte der Betroffenen
Die von der Datenverarbeitung Betroffenen haben folgende Rechte, die gegenüber dem Vorstand geltend zu machen sind:
1. Recht auf unentgeltliche Auskunft
Der/die Betroffene hat ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung, Art. 15 Abs. 1 DSGVO.
2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten
Der/die Betroffene hat ein Recht auf unverzügliche Berichtigung der ihn/sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat der/die Betroffene das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 Abs. 1 DSGVO.
3. Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten
Der/die Betroffene hat ein Recht auf Löschung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten, sofern sie zu den Zwecken, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig war, Art. 17 Abs. 1 DSGVO.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Der/die Betroffene hat ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Der/die Betroffene hat ein Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.
6. Beschwerderecht
Falls Sie Betroffenenrechte gegenüber dem Kulturkreis Dreisamtal e.V. geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an: kulturkreis.dreisamtal@gmail.com.
Dem/der Betroffenen steht darüber hinaus ein Beschwerderecht nach § 9 zu.
§ 8 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzbestimmungen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch auf unserer Website gelten dann die neuen Datenschutzbestimmungen.
§ 9 Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde
Gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO hat jeder/jede Betroffene ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn er/sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde des Vereins ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
(beschlossen von der Mitgliederversammlung am 19.3.2019)